公共施設の管理・運営にお困りではありませんか？

現在自治体では、管理人が施設に常駐しながら物理キーを利用者に手渡しする仕組みが一般的とも言えます。そのため、毎回の窓口対応が負担となり次の担い手が見つからない等の問題も起きています。利用者は、管理人の不在の時間、不便を感じるケースも多々見受けられます。

さらに、鍵の紛失や複製のリスクなどセキュリティの面で課題がある、施設予約に伴う申請書や支払いの管理が煩雑で手間と時間がかかるなど、公共施設の管理・運営にはさまざまな課題が伴います。

暗証番号式スマートロック「RemoteLOCK」で解決

RemoteLOCK(リモートロック)で一人ひとりの利用者ごとに個別の暗証番号を発行・管理することで、キーレスでも安全なカギの受け渡しが実現されます。数十人、数百人でも、それぞれの利用期間に応じた暗証番号を自由に設定できます。

また、実際にいつ誰が解錠したかの実態把握が可能です。履歴はクラウドに保存され、管理者の携帯やメールに即座に通知も可能です。

体育館や集会所などの施設に続々導入、RemoteLOCKとは

RemoteLOCKは株式会社構造計画研究所が提供する暗証番号式スマートロックです。 Wi-Fiに接続して利用するクラウド型システムのため、遠隔で暗証番号の発行・削除などの管理が可能です。

暗証番号は24時間365日いつでも使える番号でも、時間制限や曜日指定をした一時利用のための番号でも、ご利用に応じて自由に設定・発行できます。スマートフォンやアプリ、その他の専用機器を持っていなくても、ボタン操作で簡単に鍵を開けられます。

※RemoteLOCK 8jシリーズは株式会社ウエストとの共同開発です。

さまざまなドアタイプに対応！

避難所の「鍵が開かない」を防止

地震や豪雨、その他の災害が発生した時、避難所を開設して住民に安全な場所を提供することは、重要な初動対応の一つです。しかし、施設までの道路寸断や、鍵の管理者が被災するなどの要因ですぐに現場に到着できない場合、「避難所の鍵が開かない」「避難所開設が遅延する」といったトラブルが発生する可能性もあります。

RemoteLOCKを導入した施設では、緊急時の暗証番号を予め登録し関係者と共有しておくことで、管理者は災害発生時に鍵を取りに行くことなく避難施設に向かい、解錠できます。また、発災時に解錠用の暗証番号をエリアメールや防災無線等で地域住民に伝え、避難所に最初に到着した人が避難所の鍵を開けるといった運用も可能です。

RemoteLOCKは電池式のため停電時でも使用可能です。正常通信時に登録された暗証番号はRemoteLOCK機器に記録されていますので、Wi-Fi通信が途絶えても事前に登録した暗証番号で解錠いただけます。RemoteLOCKによる避難所の鍵管理で、迅速な避難所開設を実現します。

総務省の監督下にある官民ファンドが認めた
成長性と技術力

RemoteLOCKの開発元である米国のRemoteLOCK. Inc.は、その高い成長性と技術力が認められ、数あるスマートロックの中で唯一、総務省の監督下にある官民ファンド「JICT(ジクト、株式会社海外通信・放送・郵便事業支援機構)」より出資を受けています。
参考：総務省 ￨ 報道資料 ￨ 株式会社海外通信・放送・郵便事業支援機構の対象事業支援決定の認可（米国におけるアクセスコントロールICTサービス事業）

公共施設管理にRemoteLOCKが選ばれる理由

カンタン鍵発行

• 最大1,500名分の暗証番号の作成
  （暗証番号の有効期間を日時で指定）
• 一次利用のゲスト用の暗証番号の作成
• 暗証番号の案内メールの送付

細やかな入室制限

• 指定の曜日・時間に自動で施錠/解錠
• 指定の曜日・時間帯のみオートロックを有効化
• 指定の曜日・時間帯のみ指定のユーザー・ゲストの入室(解錠)を許可

安心の履歴管理

• 「誰が」「いつ」「どこに」入室したかという履歴を記録/CSV出力
• 入室(解錠)や電池残量低下をメール通知

システム連携で自動化

• APIで自社システムと連携が可能
• 外部の予約システム/管理システムとの連動
• 指定の曜日・時間帯のみ指定のユーザー・ゲストの入室
  (解錠)を許可

→ 鍵の発行・受け渡しまで自動化
（使える機能はご契約プランによって異なります。)

予約システム「まちかぎリモート」との併用で、公共施設管理のIT化を実現

構造計画研究所が提供する予約システム「まちかぎリモート」と併用することで、予約・支払い・鍵の受け渡しまでワンストップで提供し、窓口・遠隔の双方で公共施設の貸し出し・利用の管理が可能になります。

＜まちかぎリモートの特徴＞

多様な利用者を想定した決済・支払い機能

窓口での現金払い、納付書払い

オンライン決済

特定利用団体の減免

施設管理業務の負担を軽減

利用実績・入金管理等を見える化

申請書、利用許可書のオンライン管理

複数の所管課での運用を一元化

鍵管理システムとの連携

予約状況に合わせ暗証番号を自動発行

暗証番号付きメールを自動送信

電話や窓口での案内も可能

▼まちかぎリモートでこんなに便利に！利用者様の活用状況

兵庫県神戸市様

“子どもたちの体力・運動能力向上、市民の健康増進、開かれた親しみやすい学校づくりのために、学校施設を「活動の場」として開放します。インターネット予約システムまちかぎリモートから、簡単に施設予約ができます。”（神戸市様HPより）

詳細：兵庫県神戸市様（ICTを活用した中学校体育館の夜間開放）

茨城県小美玉市様

小美玉市様では、市内の全小中学校の体育館開放に予約システムとICTのカギを導入することで、今までアナログでしかできなかったカギの貸し借りを含めてデジタル化されました。現場課題を踏まえ、コスト面を含む事業全体の省力化と利便性を両立したDXの先進モデル事例です。

詳細：自治体通信オンライン（茨城県小美玉市様 インタビュー）

※まちかぎリモートは株式会社構造計画研究所の登録商標です。

全国に広がる導入実績

RemoteLOCKを用いて施設管理を遠隔化し、管理業務と住民の利用を手軽に・そしてスマートにした自治体様のインタビュー記事や導入概要をご紹介します。(公共施設への導入事例まとめはこちら)