A.ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の一環で購入しました。

会社全体が取り組んでいるISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の一環としてセキュリティ管理の目的でRemoteLOCKを購入しました。導入前までは、入室履歴を各社員が紙に記入して保管・運用していました。ただ、社員が自ら手入力する方法では、どうしても残業時間などの記入漏れやデータ改ざんの心配がありました。データの正確性が担保できないことや、その実態が見えないことに特に課題を感じていました。

A.社員への鍵の受け渡しが大変でした。

各階のドアについている鍵はセキュリティの担当者が管理していました。常駐先の社員まで含めた全社員100名に対し、鍵や情報システム等を担当しているセキュリティ管理者は5名いるのですが、土日出勤や深夜までの残業を行うケース、さらには常駐先から本社オフィスに戻ってくる社員がいる時などは、その都度物理鍵を受け渡す必要があり、鍵を管理するセキュリティ管理者に大きな負担がかかっていました。

A.入室の記録が漏れなく取れ、物理キーや専用アプリが不要。

やはり入室の管理に困っていましたから、手入力をすることなく、入室の記録がもれなく取れる点が非常に魅力的でした。また、一般的なロックや他のスマートロックとは違い、物理鍵や専用アプリも必要ないため、鍵の管理から解放される点もRemoteLOCKを選んだ決め手でした。

ユーザーの入室履歴画面

A.社員全員分の暗証番号の割り振りと通知に少々手間がかかりましたが、
そのほかの煩わしさなどは特にありませんでした。

A.朝一番の入室者と時間の把握に活用しています。鍵の受け渡しもラクになりました。

現在、全社員にそれぞれ暗証番号を発行し、朝一番の入室者と時間の把握や、時間外勤務の管理等にRemoteLOCKを活用しています。RemoteLOCKを導入してからは、自動でログが取得・保存できるので、セキュリティの強化につながったことはもちろん、紙ベースでの記録に伴う人為的過誤やミスの心配から解放されました。また導入以前は大変だった社員への鍵の受け渡しと管理もRemoteLOCKを導入してからは遠隔から管理ができるので、時間やコスト面で非常に助かっています。

A.鍵を持ち歩かずに済むことは快適でした。鍵の紛失のリスクを減らせることも嬉しいです。

日頃の管理以外にも、社員が鍵を持ち歩く必要がなくなった点は、紛失などの潜在的なリスクを減らすことにつながるので嬉しいです。さらに、鍵を持ち歩かずに済むことは快適で、当社の社長もとても満足しています。

実は、今までは通信機能を持たないテンキー型の電子錠も使っていましたが、全員が同じ番号を共有していたため、年に2回は番号を変えて運用していました。番号を変えるためには、電子錠を分解する必要があり、非常に手間がかかっていました。RemoteLOCKならクラウド管理システムから簡単に暗証番号の発行・変更・削除ができるので、以前のような手間もなく、使い勝手の良さに非常に満足しています。

異なるタイプの既存ドアにRemoteLOCK 5iを取り付けました

A.閉め忘れに注意。曜日・時間指定のオートロックで対策しました。

導入してから3ヶ月あまりとまだ日が浅いため、最後に退室する社員のなかには、RemoteLOCKでの施錠・解錠に慣れていない社員もいます。そのため、ごく稀にRemoteLOCKの施錠を忘れてそのまま退室してしまうケースもありました。しかし、RemoteLOCKには曜日と時間を指定して、オートロックをかける機能もありましたので、この機能を設定したことで、施錠忘れがなくなりました。また、鍵をうっかり自宅に忘れて困るといったこともなくなりました。