総務の「名もなき仕事」、まだ人がやっていませんか？

〜電話・車両・鍵・在席管理を、人から仕組みへ変える具体策〜

セミナー紹介

電話の一次対応、来客対応や鍵の受け渡し、社用車の貸出管理、在籍確認への回答。

どれも「誰の仕事」と決まっていたわけではないのに、気づけば総務が引き受けている業務ではないでしょうか。一つひとつは数分で終わる作業でも、日々の件数が積み上がれば無視できない時間になります。しかも突発的に発生するため、本来進めたい業務が何度も中断される。この「名もなき仕事」の存在が、少人数で回している総務部門の負荷を静かに押し上げています。

とはいえ、人員を増やして解決できる会社は多くありません。必要なのは、人が対応することを前提にしない仕組みへの置き換えです。

本セミナーでは、電話対応・車両管理・入退室管理・在籍管理という異なる領域から4社が登壇し、それぞれの業務を「人から仕組みへ」移すための具体的な打ち手をご紹介します。下期がスタートし、異動対応などで慌ただしくなるこの時期だからこそ、抱え込んでいる業務を見直すきっかけとしてご活用ください。

このような課題・関心をお持ちの方に最適です

• ・少人数の総務で、幅広い業務を抱え込んでいる
• ・電話の一次対応や取次に、日々の時間を取られている
• ・来客・鍵の受け渡しや社用車の管理が、いまだに人手頼みになっている
• ・人員を増やせない前提で、業務効率化の方法を探している
• ・バックオフィスのDXを検討したいが、何から着手すべきか決めきれない

セミナー詳細

日時：　2026年10月8日（木） 11:00 ～ 12:00

形式：　オンライン（Zoom配信）

料金：　無料（事前登録制）