RECEPTIONISTの概要

RECEPTIONISTは、年間200万人が利用するシェア＆口コミNo.1(※)のクラウド受付システムです。
(※RECEPTIONIST HPより 執筆時点での情報です。)

来訪者がiPadで受付をすると、担当者のスマホやPCに直接来客通知が送られ、受付・取次対応を無人で完了できます。導入企業は、従業員に直接来訪通知を送れることで内線電話が不要となり、設備コストも削減できます。

RECEPTIONISTの導入で、受付・取次対応時間の短縮や、受付・取次対応者の人件費の削減を実現できます。またRECEPTIONISTは、受付だけはなく、日程調整や会議室の予約管理のサービスも提供しています。

RemoteLOCK×RECEPTIONISTの連携概要

RECEPTIONISTとRemoteLOCKを連携すると、導入企業は、エントランスやゲートに入るための入館QRコードを来訪者に無人で受け渡せます。入館QRコードは、来訪者の受付後に自動で発行・印刷される仕組みです。入館QRコードは、ビルの入館時間帯やアポイント時間＋前後1時間など、企業ごとに運用に合わせて有効期限を設定できるので、セキュリティも確保できます。

来訪者は、入館QRコードをオフィス入口に設置されたRemoteLOCKリーダーにかざして入館できます。

RECEPTIONISTとRemoteLOCKの連携で、受付システムとセキュリティシステム(入室管理システム)の連動ができるので、導入企業は、物理セキュリティを担保した無人受付オフィスを構築できます。

（※補足：セキュリティシステムにRemoteLOCKを採用することで、オフィス入口のエントランスやゲートのメーカーも問わず、新規/既存のオフィスでも導入できます。入口と連動した会議室の入室制御もご相談ください。）

こんな事業者におすすめです

• ファンの押しかけを懸念する知名度の高い企業様
• オフィスの縮小、移転を検討されている企業様
• オフィスのフリーアドレス化を検討されている企業様
• サテライトオフィスの設置を検討されている企業様
• 受付・取次対応者の人件費削減を行いたい企業様　他