重要なお客様と重要な打ち合わせをすることになったRemoteLOCKチームマネージャー陣。お客様と当社の中間点ということと、これを機にRemoteLOCKを導入いただいているスペースで、ぜひその便利さを体感いただきたいという思いから、「ライトハウス代官山」（代官山駅徒歩37秒）で打ち合わせを設定いたしました予約までの流れ、現地の様子、延長対応、インスタベースとRemoteLOCKの連携によって得られるレンタルスペース事業者様のメリットをご紹介いたします。

今回、Instabaseを使って利用させていただいたスペースはこちらです。

ウェブサイトより引用

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【2020年9月にオープン】
最新トレンド「バイオフィリック」で統一されたレンタルスペースが代官山にグランドオープンしました！
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バイオフィリックデザイン（自然とのつながりを感じさせるデザイン手法のこと）を採用し、くつろげるだけでなく、創造力を刺激する空間としても人気のレンタルスペースです。

利用用途もさまざまで、ビジネス用途では会議やオフサイトミーティング、プライベート用途ではそのおしゃれな空間を活かして歓送迎会、誕生日会、撮影会などで利用する人も多いようです。

「ライトハウス代官山」があるビルはこちらです。東京都渋谷区にある代官山駅のすぐそばです。東横線と一緒にパチリ。白いブラインドの窓が今回借りたところ。

建物のエントランスはこちら。

建物内に入ると「Instabase」のロゴシールが入口に。わかりやすい。

階段を登っていくと途中には美容室も。
どことなく建物がシャンプーの良いニオイがします。

建物3Fにある「ライトハウス代官山」に到着です。
入口ドアには当社のテンキー式スマートロック『RemoteLOCK 8j』が設置されています。

利用者は予約時に発行された暗証番号でカギを開けて入室できます。

暗証番号の入力部（キーパッド面）の横には使い方ガイドが掲示されていました。
番号をキーパット面に入力するだけというわかりやすい外観（ユーザーインターフェース）ですが、こちらのガイドを見れば、使い方は100%理解いただけるでしょう！

RemoteLOCK 8jの設置は「シリンダー（鍵穴）残し」&「ドア加工不要」な設置方法が採用されていました。
万が一のときも物理鍵で開けることができ、ドアへの穴あけもしないため原状復帰が可能です。

前置きはさておき、というわけで開けてみます。

動きもスムーズ。部屋の中から見える景色も素敵です。
この動画撮影を終え、お客様をお迎えする準備をはじめます。

少し時を戻しまして、会場探し＆予約の時の話です。インスタベースでは用途、場所、日時を絞って借りたいスペースの検索ができます。今回、RemoteLOCK中の人は「貸し会議室」「代官山駅」「予定日時」を入力しました。

検索結果で上位に出てきたところがライトハウス代官山でした。

ちょうど打ち合わせ予定時間が空いているので予約。
事前にクレジットカード登録しているので、ポチポチと進めていくと予約成立。

以下のメールが登録メールアドレスに送られてきました。

この入室用の暗証番号は予約した時間帯だけ使える期限付きの番号です。
本ブログを見た方が現地に行って無断入室しようとしても認証できません。悪しからず。

ちなみに、インスタベースでは少しだけ早く到着したお客様や、忘れ物を取りに来られたお客様向けに「予約時間の前後○分は利用可能にする」という設定があります。

ライトハウス代官山様はこの機能を利用し、5分前から5分後まで（つまり今回の場合14:00-16:00の予約なので13:55〜16:05）は上記の暗証番号で解錠可能とのこと。この前後時間はスペース掲載者が見ることができる管理画面から設定できるそうです。

スペース掲載者（鍵の管理者）の方にとって、こういった細かい設定ができる工夫を徹底的に検討し、実装されているのが「インスタベース中の人（技術メンバー）」のすごいところです。

ちなみにRemoteLOCK中の人は13:58に入室しました。

入室し、会議準備！その前に中の人の性で、部屋の中の探索から始まります。いやー、おしゃれ！

インスタ映えします。レビューを見るとアパレル撮影、YouTube動画の撮影で利用されることも多いようです。

クッション。

消毒液すらおしゃれに見える小物たち。

もちろん、ビジネス向け用途もあるのでパソコン等のための電源タップも。

コンセントたっぷり。

有線LANケーブル、久々に見ましたがこういった配慮があるのも流石です。

スリッパ。おそらく10人分以上ある気がします。

こちらはヨガマット。ディスプレイの裏においてあります。
ヨガ利用の方もいらっしゃるようです。

ホワイトボードグッズ。実は一部の壁にそのまま書けるような塗装がされているのです。

何故かボードゲーム。ライトハウス代官山中の人の趣味でしょうか…笑

外を見ると抜けのある景色で、気持ちも晴れやかになります。

もちろん冷暖房完備。

極端なニオイが出なければ持ち込み飲食も可能とのこと。
レンチンで温かい食事が取れるのもありがたいですね。

簡易キッチン。

退出方法の案内もあります。
帰る時のためにざっと目を通しておきましょう。

地味に安心ポイントとして防犯カメラがあります。
ATOM Camという、私（RemoteLOCK中の人）が知る限り、レンタルスペースや宿泊施設でカンタンに導入出来る、今日時点で一番イケてるカメラです。

重要な打ち合わせ、素敵な空間のおかげで明るい雰囲気で、活発な意見交換が行われました。
RemoteLOCKは前途洋々です。

順調に進んでいた打ち合わせですが、1つ問題が発生。
当初14:00-16:00の予定だったのですが（とても良い意味で）議論が盛り上がりすぎてしまい、どう考えても16:00までに退室は不可能ということに気づいた中の人。

30分前のリマインダーメールを見て焦ります。

しかしここに神の一言。「延長利用の手続きはこちら」

インスタベースでは後ろの予約がなければオンライン上で手軽に利用延長ができるのです。今回は30分の延長を2回行い、合計1時間延長しました。このあたりの手軽さも素敵です。

利用を終えると以下のメールが届きます。

URLをたどると、領収書を受け取れます。仕事の経費なので、立替精算します。
領収書サンプルはこちら。

最後に、今回、利用させていた「ライトハウス代官山」のご担当者様にお話を伺いました。
ライトハウス代官山 中の人曰く、

スペースを利用するお客様への価値提供はもちろんのこと、日常的なオペレーション面でいか効率を高めて人件費などのコストを抑えられるかどうか、そして、集客力ある予約プラットフォームに掲載することで稼働率を高められるかどうかがポイントのようですね。

今回はRemoteLOCKの中の人がレンタルスペース予約プラットフォーム『インスタベース』に掲載のRemoteLOCK導入スペースを利用してみての感動体験をお届けしました。いつもとは違う非日常な環境に身を置いての会議は、参加者の創造力を豊かにし、活発な議論へと導いてくれます！「ライトハウス代官山」は日常的な会議やテレワークだけでなく、オフサイトミーティングの場としてもおすすめだと感じました。

また、スペース運営者の皆さまはぜひ、集客に強い予約プラットフォームとしても人気の『インスタベース』と、キーレスの入室管理を実現する『RemoteLOCK』を合わせて使うことで、効率的なスペース運営を検討してみてはいかがでしょうか。

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